PRIVACY POLICY

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Pro Loco Lecce APS
Sede legale: Via Lazari 12, 73100 Lecce
Codice Fiscale / P. IVA: 04119450759
Email: laprolocodilecce@libero.it
PEC: prolocolecce2018@pec.it

I dati identificativi sopra riportati risultano pubblicati sul sito e in documenti collegati all’associazione.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione del sito www.prolocolecce.it possono essere trattati:

• dati di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul browser, dispositivo, data e ora della richiesta, pagine visitate e log tecnici;
• dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli presenti sul sito, tra cui almeno nome ed email, oltre a ogni altro dato inserito nel messaggio;
• dati trattati in occasione di richieste di informazioni, prenotazioni, adesioni associative, iscrizioni a iniziative, eventi, visite guidate o contatti con l’associazione;
• dati eventualmente connessi all’interazione con contenuti o servizi di terze parti integrati o richiamati dal sito, come social network o piattaforme video. Sul sito sono visibili riferimenti a Instagram e contenuti YouTube.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito;
b) rispondere a richieste di contatto, informazioni, prenotazioni o assistenza;
c) gestire attività associative, organizzative, amministrative e informative connesse alle iniziative di Pro Loco Lecce APS;
d) adempiere a obblighi di legge, regolamento o richieste dell’Autorità;
e) tutelare i diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria;
f) previo consenso, installare cookie o strumenti di tracciamento non tecnici;
g) previo consenso specifico, inviare comunicazioni informative o promozionali, ove il sito attivi tale servizio.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, su:

• art. 6, par. 1, lett. b GDPR: esecuzione di misure precontrattuali o gestione di una richiesta dell’interessato;
• art. 6, par. 1, lett. c GDPR: adempimento di obblighi legali;
• art. 6, par. 1, lett. f GDPR: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, prevenzione di abusi, gestione organizzativa e tutela dei propri diritti;
• art. 6, par. 1, lett. a GDPR: consenso dell’interessato, quando richiesto, in particolare per cookie non tecnici e per eventuali comunicazioni informative/promozionali.

Le basi giuridiche sopra richiamate sono coerenti con l’impianto del GDPR e con le regole sul consenso per i cookie e gli strumenti di tracciamento adottate dal Garante.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli artt. 5 e 32 GDPR.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per la navigazione tecnica del sito è necessario per il funzionamento dei servizi web.
Il conferimento dei dati nei moduli di contatto o richiesta informazioni è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può impedire di dare seguito alla richiesta.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione del sito, posta elettronica, gestione moduli e sicurezza informatica, nominati se necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• soggetti pubblici o Autorità quando previsto da obblighi di legge;
• fornitori terzi di servizi incorporati nel sito o raggiunti tramite plugin/widget, nei limiti delle rispettive informative privacy.

8. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni servizi terzi eventualmente integrati nel sito potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e, successivamente:

• dati di contatto/richiesta informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque per un periodo congruo legato alle esigenze organizzative e di tutela del Titolare;
• dati amministrativi o associativi: per il tempo previsto dalla normativa civilistica, fiscale o associativa applicabile;
• log tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario a garantire il funzionamento, la sicurezza del sito e l’accertamento di eventuali anomalie;
• cookie: secondo quanto indicato nella relativa Cookie Policy.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati personali;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento nei casi previsti;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il Garante mette a disposizione anche modulistica per l’esercizio dei diritti e per il reclamo.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a:

laprolocodilecce@libero.it
oppure PEC: prolocolecce2018@pec.it

12. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Salvo diverso obbligo normativo specifico, il Titolare non indica sul sito un Responsabile della Protezione dei Dati.
Se Pro Loco Lecce APS ha nominato un DPO/RPD, inserire qui nome e contatti.

13. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR, salvo quanto eventualmente connesso a strumenti tecnici di sicurezza, antifrode o gestione dei cookie.

14. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.

COOKIE POLICY

ai sensi della Direttiva ePrivacy, dell’art. 122 del Codice Privacy e del Regolamento (UE) 2016/679

1. Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell’utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. Funzioni analoghe possono essere svolte anche da altri strumenti di tracciamento. Le definizioni e le regole applicabili in Italia sono richiamate dal Garante nelle Linee guida del 10 giugno 2021.

2. Tipologie di cookie utilizzati

Il sito può utilizzare le seguenti categorie di cookie:

a) Cookie tecnici

Sono necessari al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio richiesto dall’utente. Comprendono, ad esempio:

• cookie di navigazione o sessione;
• cookie di preferenza;
• cookie necessari alla sicurezza;
• cookie per memorizzare le scelte sul consenso.

Questi cookie non richiedono il consenso dell’utente. Le regole del Garante distinguono infatti i cookie tecnici da quelli di profilazione e dagli analytics non assimilabili ai tecnici.

b) Cookie analytics

Il sito potrebbe utilizzare cookie analytics per raccogliere informazioni statistiche, aggregate o meno, sull’uso del sito.
Se tali cookie consentono l’identificazione dell’utente o non sono adeguatamente anonimizzati, richiedono il consenso; se invece rispettano le condizioni indicate dal Garante, possono essere assimilati ai cookie tecnici.

c) Cookie di terze parti

Il sito presenta collegamenti o possibili integrazioni con servizi esterni, tra cui almeno:

• Instagram, visibile nella sezione social/feed del sito;
• contenuti o link YouTube presenti in alcune pagine o articoli;
• eventuali ulteriori servizi incorporati da plugin WordPress o widget di terze parti.

L’uso di tali servizi potrebbe comportare l’installazione di cookie e altri strumenti di tracciamento da parte delle rispettive terze parti, secondo le loro informative.

d) Cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento

Qualora il sito utilizzi cookie di profilazione, marketing, remarketing, social tracking pixel o strumenti analoghi, essi saranno installati solo previo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile dell’utente tramite banner/cookie manager.

3. Gestione del consenso

Quando richiesto dalla normativa, al primo accesso viene mostrato un banner che consente all’utente di:

• accettare tutti i cookie;
• rifiutare i cookie non necessari;
• selezionare in modo granulare le preferenze.

Il consenso può essere revocato o modificato in ogni momento tramite l’apposita funzione presente sul sito.
Secondo il Garante, il banner non deve riproporsi a ogni accesso, salvo casi specifici come cambiamenti rilevanti nelle condizioni del trattamento o impossibilità di registrare la scelta.

4. Elenco dei cookie

Attenzione: questa sezione va completata con la scansione tecnica reale del sito.

Di seguito il formato corretto da pubblicare:

Senza una scansione tecnica o accesso al backend non è corretto inventare nomi e durate dei cookie. Le linee guida del Garante richiedono trasparenza effettiva sugli strumenti usati.

5. Disabilitazione tramite browser

L’utente può gestire o disabilitare i cookie anche tramite le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità del sito.

6. Cookie di terze parti: informative

Per conoscere in modo dettagliato come le terze parti trattano i dati, l’utente deve consultare le rispettive informative privacy e cookie.
Nel caso di servizi come social network o piattaforme video, il Titolare invita a consultare direttamente i siti dei relativi fornitori.

7. Diritti dell’utente

Per i diritti esercitabili in materia di dati personali si rinvia alla Privacy Policy sopra riportata.
Resta salva la facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Contatti

Per ogni richiesta relativa alla presente Cookie Policy e alle preferenze espresse, è possibile contattare:

Pro Loco Lecce APS
Email: laprolocodilecce@libero.it
PEC: prolocolecce2018@pec.it